Logistiek administratief medewerker voor een Chinese klant

Beheers jij de Chinese taal en heb je affiniteit met logistiek? Hou jij van dynamisch, gevarieerd en uitdagend werk? En heb jij een oplossingsgerichte instelling? Dan ben jij misschien wel de nieuwe Transport Coördinator die wij zoeken!

KLG Europe heeft in september 2021 een nieuwe warehouse in Waalwijk opgezet. De magazijnruimte beslaat 20.000 vierkante meter en er werken circa 200 medewerkers.

Wat ga je doen?

Als Transport Coördinator ben je de schakel tussen de klant enerzijds en tussen de customer service afdeling van KLG anderzijds. Je bent onderdeel van het KLG team, maar bent werkzaam op de levendige en bruisende afdeling van onze klant. Het is dus belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, maar ook tijdig en proactief vragen stelt en informatie ophaalt bij de juiste collega’s. Mede door je sterke communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat de planning van de dagelijkse transporten vlekkeloos verloopt.

Taken:

• Dagelijkse communicatie met de klant over status van de zendingen, focus op een correct en tijdig laadproces (met tijdvenster) vanuit het warehouse;
• Dringende zendingen dagelijks controleren en opsporen;
• Speciale leveringsaanvragen controleren;
• Goede communicatie tussen de klant en KLG
• Toezicht houden op orders/aanbestedingen met speciale opmerkingen zoals vooruit bellen of levering op een bepaalde datum, enz;
• Contact onderhouden over bepaalde leveringsinformatie;
• Verzendadvies controleren en toezicht houden;
• Coördineren van AdHoc zendingen;
• De (eind-)klant voorzien van de status van verzending (op aanvraag);
• Controle op ETA, POD en ATA, managen van de escalatie bij afwijkingen;
• Coördineren, support geven aan en controleren van de groupage zendingen via de dagelijkse SWOP (SBT) trailer;
• Indien nodig gegevens toevoegen voor het boeken van zendingen;
• Facturen maken voor niet EU-zendingen en verzenden voor uitvoeraangifte vanuit het GTM systeem;
• Pick- en laadopdrachten geven aan het warehouse volgens dagelijks planning;
• Bijhouden/loggen van positieve en negatieve gebeurtenissen t.b.v. de MBR;
• Opstellen en bijhouden van dagelijkse rapportage.

Dit biedt KLG Europe

• Een deskundig team, waarmee je samen het resultaat bereikt en met plezier kunt terugkijken op je werkdag en je afgeronde planning;
• Werken bij een groeiende en kerngezonde logistieke dienstverlener waar normen en waarden al decennia lang een belangrijke rol spelen;
• Goede arbeidsvoorwaarden, met een mooi salaris op basis van een fulltime dienstverband;
• Werken in een laagdrempelige organisatie waar de lijntjes kort zijn;
• Aandacht en ruimte voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
• Een informele en goede werksfeer;
• Ruimte voor eigen inbreng en creativiteit;
• Een dynamische, internationale en innovatieve werkomgeving;
• Leuke activiteiten en uitjes;
• Bekijk ook ons filmpje over werken bij KLG: Werken bij KLG Europe.

Jouw profiel

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Werkervaring in een soortgelijke functie is een grote pre;
• Je hebt affiniteit met de Chinese taal, cultuur en tradities;
• Je hebt affiniteit met transport en logistiek;
• Je kunt communiceren in het Chinees, Nederlands en Engels (woord en geschrift);
• Je bent secuur en accuraat en je werkt nauwgezet met interne data;
• Je hebt een organisatorisch vermogen en kunt goed het overzicht bewaren;
• Word en Excel vaardigheden zijn een must;

Interesse?

Zie jij een carrière bij KLG Europe wel zitten? Reageer dan snel door je reactie te mailen naar sollicitaties@waalwijk.klgeurope.com   

Voor vragen kun je contact opnemen met Leo van Overeem, Site Manager, tel 0628851539

Voor meer informatie nodigen we je graag uit om onze website te bezoeken  www.klgeurope.com of www.werkenbijklg.nl.