Assistent Transportplanner Benelux

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie binnen de logistiek, waarbij je dagelijks schakelt tussen klanten, collega’s en transportopdrachten? Heb jij een scherp oog voor detail, ben je administratief sterk én houd je van dynamiek? Dan is deze rol als Assistent transportplanner Benelux bij KLG Europe jou op het lijf geschreven.

Bij KLG Europe draait alles om betrouwbare dienstverlening. Als internationale speler in de transportwereld zijn we continu in beweging. Onze planningsafdeling Benelux is verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van zo’n 40 vrachtwagens. We werken zo goed mogelijk samen om onze klanten optimaal te bedienen en onze transporten efficiënt te laten verlopen.

Om onze groei te ondersteunen en de kwaliteit van onze dienstverlening te waarborgen, zijn we op zoek naar een Assistent transportplanner die onze transportplanners ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Jij bent een belangrijke schakel in het proces: je bent voor enkele klanten het eerste aanspreekpunt. Jij zorgt ervoor dat de klant voortdurend op de hoogte is en voor vragen bij jou terecht kan omtrent de uitvoering van de zendingen. Tevens bereid je alle orders voor, zodat de planning weet wat er dient te gebeuren. Ook verwerk je achteraf de administratie van de uitgevoerde orders. Je bent dus de schakel tussen de klant en de planning.

Je komt te werken in een leuk team met gedreven collega’s. Je werkplek bevindt zich  in een levendige kantoortuin waar veel wordt gebeld en overlegd. Er heerst een informele sfeer en familiaire cultuur. Bij KLG Europe bieden we je de kans om in een assistent transportplanner functie in te stromen waar je kennis maakt met onze taken, verantwoordelijkheden en processen op de planningsafdeling. Wij investeren graag in jou als persoon, zodat je na een goede inwerkperiode een sterke ondersteuning biedt aan onze transportplanners. Tevens is er een mogelijkheid om vanuit deze functie door te groeien naar transportplanner. 

Wat ga je doen?

• Invoeren van ordergegevens in het Transport Management Systeem;
• Aanspreekpunt/ vraagbaak voor chauffeurs en enkele vaste klanten;
• Maken van laadopdrachten en versturen naar de diverse vervoerders;
• Printen van vrachtbrieven en bevestigen van paklijsten;
• Afwerken digitale dossiers ten behoeve van facturatie;
• Uitzoeken en zo mogelijk oplossen van onregelmatigheden zoals manco’s en POD’s;
• Contact met onze nationale en internationale partners;
• Overige voorkomende werkzaamheden t.b.v. een goed functionerende afdeling.

Dit biedt KLG Europe

• Goede arbeidsvoorwaarden, met een mooi salaris op basis van een fulltime dienstverband.
• Werken in een laagdrempelige organisatie waar de lijntjes kort zijn; je kan bij iedereen binnenlopen en sparren over verschillende onderwerpen.
• Je krijgt in de basis 26 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband. Elke 5 dienstjaren krijg je hier een extra verlofdag bij (we noemen dit loyaliteitsdagen).
• Aandacht en ruimte voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden; er zijn al meerdere collega’s doorgegroeid naar andere functies of afdelingen en ook in de breedte ontwikkelen is mogelijk. We hebben een KLG Academy waar diverse interne opleidingen gegeven worden.
• Meerdere keren per jaar worden er door zowel KLG als door de personeelsvereniging leuke activiteiten en uitjes georganiseerd waar je de collega’s anders leert kennen (zomer BBQ, Venloop, Personeelsfeest, Kerstlunch en Kerstborrel, Beachvolleybal toernooi, Pasen en Sinterklaas voor de kinderen en andere leuke attenties gedurende het jaar).
• Er zijn diverse wandelgroepjes die tijdens de pauze een frisse neus gaan halen, maar je kunt ook lekker in ons KLG café gaan zitten om te lunchen.
• De vrijdagmiddagborrel in het KLG café is ook altijd gezellig om samen de week af te sluiten.

Jouw profiel

• Je beschikt over een mbo 4 werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie in de logistieke sector;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent administratief sterk, secuur en accuraat en je werkt nauwgezet met klantengegevens;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, legt gemakkelijk contact met klanten en bent niet bang om de telefoon te pakken;
• Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met een hoge mate van afwisseling en gelijktijdige taken;
• Je presteert goed in een dynamische/ hectische werkomgeving en bent in staat om daar structuur in aan te brengen.